ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PODCZAS KONFERENCJI HOTEL INVESTMENT TRENDS 2022
Niniejszy regulamin określa „Zasady bezpieczeństwa dotyczące przeciwdziałania zakażeniu wirusem SARS-CoV-2” podczas konferencji Hotel Investment Trends, organizowanej przez Polskie Wydawnictwa Spcjalistyczne ProMedia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Paca 37 (04-386), NIP 113-24-28-273, REGON 015488895 w hotelu Renaissance Warszawa Airport w Warszawie (00-906) Żwirki i Wigury 1H.
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS WYDARZENIA
- Organizator wydarzenia wyznacza koordynatora do spraw zdrowotnych (Wioleta Wiater, 22 333 88 10, w.wiater@pws-promedia.pl, którego zadaniem jest dbałość o zachowanie wszelkich ustalonych procedur i któremu zgłaszać należy ewentualne uwagi dot. bezpieczeństwa sanitarnego.
- Liczba uczestników zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów tj. 1 osoba na 10 m2 (osoby w pełni zaszczepione nie wliczane są do limitu osób). W wydarzeniu będą mogły brać udział wyłącznie osoby posiadające Unijny Certyfikat COVID (UCC), bądź po wypełnieniu "Oświadczenia dla uczestników nieposiadających unijnego certyfikatu"
- Podawanie przez uczestników wydarzeń informacji o zaszczepieniu jest dobrowolne. Osoba, która odmówi udzielenia informacji o zaszczepieniu jest automatycznie zaliczana do osób niezaszczepionych i liczona do limitu 1 osoba na 10 m2
- Na terenie wydarzenia zapewniona zostanie odpowiednia liczba dozowników z płynem do dezynfekcji rąk dostępnych dla uczestników wydarzenia, a w szczególności przy wejściach na teren spotkania, w obszarze recepcji, przy wejściu do wind, punktów gastronomicznych oraz przy wejściu/wyjściu z toalet
ORGANIZACJA RECEPCJI
- Czas przebywania na terenie recepcji zostanie ograniczony do minimum. Zaleca się wcześniejszą rejestrację online.
- Uczestników obowiązuje konieczność utrzymywania min. 1,5 m odstępu pomiędzy innymi osobami oczekującymi na rejestrację
PROCEDURY ZAPOBIEGAWCZE: PODEJRZENIE ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM PRACOWNIKÓW/OBSŁUGI WYDARZENIA
- W przypadku wystąpienia u któregokolwiek z pracowników/obsługi wydarzenia niepokojących objawów, nie powinni oni przychodzić na teren spotkania, powinni pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie z lekarzem celem uzyskania teleporady medycznej, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować, że mogą być zakażeni korona wirusem
- W przypadku wystąpienia u pracownika/obsługi wykonującego swoje zadania na terenie spotkania lub uczestnika przebywającego na terenie spotkania niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem będzie on niezwłocznie odseparowany od reszty osób i skierowany do punktu medycznego / wyznaczonego pomieszczenia.
- Pracownik obsługi wydarzenia powinien oczekiwać na transport sanitarny w wyznaczonym pomieszczeniu/punkcie medycznym, w którym możliwe będzie jego czasowe odizolowanie go od innych osób
PROCEDURY ZAPOBIEGAWCZE: PODEJRZENIE ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM UCZESTNIKÓW WYDARZENIA
- W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, uczestnik spotkania nie powinien uczestniczyć w wydarzeniu. Powinien jak najszybciej zgłosić się do najbliższego oddziału zakaźnego, celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie 999 albo 112.
- Jeśli uczestnik mieszka w hotelu, w którym odbywa się wydarzenie zostanie czasowo odizolowany w dedykowanym pomieszczeniu, o podejrzeniu zakażenia zostanie powiadomiony dyspozytor medyczny, a incydent zostanie zgłoszony do kierownictwa obiektu w którym realizowane jest wydarzenie.
- O incydencie zostanie także powiadomiona miejscowa powiatowa stacja sanitarno-epidemiologiczna